DorCo Üzleti Túravezetés
Lépj velünk kapcsolatba!
  • DorCo
  • DAT - DorCo Alaptábor
  • Szolgáltatások
    • ÖnMAG állapotfelmérés
    • Mutasd MAGod!
  • Csapatunk
  • Blog
  • Kapcsolat

A napi-, és heti rend okvetlen fontosságáról I. rész

9/28/2017

0 Comments

 
Néhanapján mindnyájan úgy érezzük, hogy elegendő még egyetlen aprócska feladat és kicsúszik az irányítás a kezünkből. Ne hagyjuk! Jó szervezéssel és gyakorlati tippjeinkkel olyan könnyedén fogsz a teendők közt szortírozni és zsonglőrködni, hogy csodádra járnak még a profik is. Kétrészes cikksorozatunk általunk használt, bevált fogásokat mutat meg, melyek bevezetésével végleg búcsút mondhatsz az átláthatatlan időbeosztásnak.
Picture
Kép forrása: pixabay.com
Szeptember végén járunk, egy hónapja megkezdődött az óvoda, iskola, egyetemi oktatás, a nyáron kicsit lassúbb fordulatszámon működő munkahelyek is újra gőzerővel működnek. A reggeli indulás, a hétköznapok koordinálása nem kis feladatot akaszt a nyakunkba: a legtöbben nem csak a saját napunkat próbáljuk ésszerűen beosztani, de családtagjaink, párunk időbeosztására is tekintettel kell lennünk. Ki, mikor, mit eszik, hová kell eljutni a reggeli csúcsidőben, milyen számlát kell feladni, hol vár ránk hivatali intéznivaló, munkahelyi ügyek, délutáni program, vacsora, készülés a másnapra. Néha a saját tennivalóink is megsokszorozódnak, és bizony mindenkinek az életében vannak kiemelt intenzitású időszakok.

Anyukaként ilyen a tanévkezdés, főnökként az átszervezés ideje, a könyvelőknek az adóbevallás idején fúj füstöt a füle, a főiskolások pedig a vizsgaidőszak előtt próbálnak “túlélni”. Egyáltalán nem szükségszerű a kétségbeesés és kapkodás, ha megkeressük a számunkra legmegfelelőbb napirendi módszert, kedvünkre alakítjuk, majd lelkiismeretesen hozzáigazodva használjuk is, nap, mint nap.

Van, aki a papírhoz kötődik, ők az asztali naptárak, filofaxok, noteszek, bullet journalok és a kockás füzet  elkötelezett hívei. Egy másik réteg ragaszkodik a digitális, szinkronizálható, emailezhető, nyomtatható online és gépesített rendszerekhez.

Vannak olyanok, akik szeretik egyesíteni a kettőt, bizonyos dolgokat online, míg másokat papíralapon működtetnek - jó módszer ez, ha van benne logika és mindkettőt kézben tudjuk tartani.

Olyanokról is hallottunk már, akik lazán azt mondják, átlátnak mindent, felírni felesleges, ne csipogjon a telefon, ne ordítson piros felirat a naptárban, ők mindent tudnak. Van ilyen is, akik tényleg zsenik, de a legtöbb esetben ennek a hozzáállásnak sírás a vége. És naptárvásárlás.

A naptár nagyon hamar lesz jó barát és féltve őrzött kincs, hiszen aki egyszer rászokik, hogy atom biztosan megtalál minden elvégzendő feladatot, információt, programot egy helyen, az soha többet nem akar fejvakarással egybekötött töprengésre áldozni.

A számunkra megfelelő forma, méret, beosztás megtalálása nem mindig sikerül azonnal, de ez ne szegje a kedvünket. Nem véletlen, hogy annyiféle naptárbelsővel találkozhatunk az üzletekben - a web áruházakról ne is beszéljünk! - hiszen ahány ember és ahány életforma, bizony annyiféle időbeosztási elvárás. Van, akinek létszükséglet, hogy az egész hónapot egyben lássa, ők gyakran A/3-as méretű naptárral operálnak, a falon. A legtöbben megelégszünk azzal, hogy az adott hét elénk tárul, ha rápillantunk a naptárra, míg a már-már percre lebontott naprendezők egész oldalt követelnek egy-egy dátumhoz.

Pár napnyi használat után az ember csak annyit érez, hogy megszállja a nyugalom: lehet, hogy nagyon sűrűek a napok, hetek, lehetséges, hogy reggeltől estig csak a határidős feladatok sorakoznak az adott oldalon, de mindezt nagyszerűen átszínezi a megnyugvás, hogy semmit sem felejtünk el, mert felírtuk. Bizony! A titok nyitja ez! A naptár figyelmeztet, esetenként még csipog is, hogy soron következik egy új feladat, egy meeting, de nyilvánvalóan ez csak akkor történik meg, ha mi gondoskodunk róla. Ha feljegyezzük a megfelelő helyen, ha időt szánunk rá, hogy megszervezzük és rá is nézünk.

Bátran kezdjük el akár már ma kialakítani a számunkra legmegfelelőbb rendszert, gyűjtsünk össze minden fontos hétről hétre ismétlődő feladatot, minden havi aktualitást, gondoljuk át, hogyan szolgálja a mi működésünket az adott ténykedés.

Elképzelhető például, hogy hetente többször főzünk, de péntek este már rettenetesen utáljuk elintézni a nagybevásárlást. Tekintsük át a hetünket és a körülményeket. Az emberek többsége szeret a hétköznapok utolsóján vásárolni, ráadásul nem egy hipermarket is - pont emiatt - akkor indítja az akcióját. Mit tegyünk ilyenkor, hogy elkerüljük a kapkodós, fele holmit elfelejtős, feszültséggenerálós élelmiszer beszerzést? Ha tudjuk, hogy keddenként hamar végzünk a munkánkkal, és nincs utána leszervezett program, a gyerkőcöt sem kell aznap szakkörre vinni, ne ragaszkodjunk a péntekhez. Kedden kevesebben vannak, rohannunk sem kell, minden adott a boltba menéshez. Ha a vásárlás kellemesen telik, a főzést sem fogjuk nyűgnek érezni, és jókedvűen, lelkesen tálalunk majd otthon.

Persze nem minden feladat szervezhető át szabadon. A munkahelyen általában nem kérdik, megfelelő-e az időpont, egyszerűen kapunk egy feladatot és kész. Ha szorít a határidő, még aprócska módosításra sincs lehetőség, pláne szó sem eshet másnapi elvégzésről.

Némely esemény fix dátumos, megkapjuk mikor és hol, eltérési lehetőség nincs. Pont emiatt fontos, hogy odafigyeljünk szükségleteinkre, és aminél opció az áthelyezés, azt mozgassuk. Ne legyünk azonban túlságosan engedékenyek sem. A merevség a napirend halála, görcsösséget és negatív érzést vált ki belőlünk, holott a célja pont az, hogy könnyítsen a fojtogató határidőkön. Csinálhatjuk például Dóra módszere alapján a következőt: ha van egy feladat, melytől igazán ódzkodunk, nehéznek tűnik, vagy egyszerűen nem érezzük hozzá a kellő motiváltságot; bökjünk rá. Oké, ez itt a nagy falat. Megcsinálom most? Nem, nem megy. Rendben. Akkor még kétszer elodázhatjuk, de a harmadik alkalommal, MUSZÁJ megcsinálnunk. Vannak helyzetek, mikor annyira nem akarjuk, hogy inkább gyorsan nekiugrunk, és túl is leszünk rajta. Ez is megoldás. De az sem gond, ha megvárjuk a megfelelő pillanatot az elvégzéshez, hiszen abszolút lehet, hogy a teendő ihletet kíván, és annak megérkezésével nem lesz nehézség a teljesítés sem.

A bejegyzésből is kiderült, hogy a rendszerezett feladatok segítségével rengeteget könnyíthetünk a sokszor igazán kimerítő munkanapokon, és jól szervezetté tehetjük a hétvégi pihenést is. A naptárunk, legyen digitális a laptopon vagy a telefonon, vagy akár papíralapú kalendárium, segít az egyensúly fenntartásában, hogy a legzsúfoltabb napok is játszi könnyedséggel, flottul érjenek véget. Nem kell hozzá más, mint önmagunk megfigyelése, némi gondoskodás és a következő bejegyzésünk, melyben elárulunk néhány gyakorlati mesterfogást.
Szakmai tartalom: Naszáli Dóra   Írta: Hujber Zsuzsanna ​
Picture
DorCo útravaló:
“Az új rend kialakítására nincs jó időpont - vagyis van: a MOST. A csak most egy picit kihágok helyett, a csak most egy picit betartom, csak ma, csak most. Az anonim alkoholisták egyik főszabálya: csak ma nem iszom. Ugye nem szorul további magyarázatra. Ráadásul, ha még azt is tudod, hogy miért csinálod mindezt?! Csak ma betartom a saját szabályaimat, mert az a célom hogy…” ​
A teljes bejegyzés Naszáli Dóra blogján, ide kattintva megtalálható.
Tetszett, amit olvastál? -»
  • Kérsz belőle még? Friss posztokért és ajándék tudásanyagokért iratkozz fel hírlevelünkre (jobb oldalsávban)! 
  • Szeretnél a tettek mezejére lépni? Tematikus műhelyeinken megteheted! Kövesd őket a facebookon!
  • Konkrét kérdésed van? Írd meg és válaszolunk!​
0 Comments



Leave a Reply.

    Szerző

    Szívügyünk a hazai mikro- és kisvállalkozók sikere.

    A DorCo Blog célja hogy gyakorlatias, a vállalozók hétköznapjaiban hasznos tartalmat adjunk az olvasóinknak. Inspiráljunk, elgondolkoztassunk, szemléletet formáljuk, és tapasztalatot osszunk meg.

    Jelenleg aktív szerzőink:
    Naszáli Dóra
    Hujber Zsuzsanna

    Picture
    Szeretnéd mindezt élőszóban?
    Ismerd meg a Sanyi vagyok!
    rendezvénysorozatot!
    ESEMÉNYNAPTÁR

    Korábbi posztok

    April 2018
    November 2017
    October 2017
    September 2017
    August 2017
    July 2017
    June 2017
    May 2017
    April 2017
    September 2015
    June 2015
    April 2015
    March 2015
    February 2015
    January 2015
    December 2014
    November 2014

    Kategóriák

    All
    30 Nap Az álmokért
    30 Napos Kihívás
    Adatbázis
    Aktivitás
    Álmok
    Álom
    Bátorság
    Bevétel
    Bigdream
    Business Modell Canvas
    Cégalapítás
    Céges Honlap
    Cégesrendezvény
    Cégestúravezetés
    Cél
    Célkitűzés
    Célközpontúság
    Célok
    Célratartás
    Címlista
    Csapatmeeting
    DorCo
    DorCo Blog
    DorCo Iránytű
    Empátiatérkép
    Facebook
    Facebook Kommunikáció
    Filmajánló
    Határidők
    Hatékonyságnövelés
    Hatékonyság Növelés
    Hetirend
    Hírlevél
    Hitelesség
    Honlap Készítés
    Időbeosztás
    Időmenedzsment
    Kapcsolatok
    Kiadás
    Kihívás
    KKV
    Kollégák
    Küldetéstudat
    Marketing
    Motiváció
    Napirend
    Naszáli Dóra
    Okostelefon
    Önfejlesztés
    Online Marketing
    Önmegvalósítás
    Pénzügyi Terv
    Profit
    Reggeli
    Saját Vállalkozás
    Stratégia
    Szezonalitás
    Szükségletek
    Társadalom
    Tartalommarketing
    Tervezés
    Tudatos Karrier
    Tudatosság
    Üzleti Kommunikáció
    Üzleti Modell Vászon
    Üzleti Sikerek
    Üzleti Terv
    Üzleti Túravezetés
    Üzletvezetés
    Vállalkozás
    Vállalkozási Ismeretek
    Vállalkozónő
    Valóság

    RSS Feed

    Tesztenek a tartalmaink? 
    Szeretnél még több infot, kedvezményt rendezvényekre?

    Iratkozz fel a DorCo hírlevél listára!

    * indicates required
Powered by Create your own unique website with customizable templates.
  • DorCo
  • DAT - DorCo Alaptábor
  • Szolgáltatások
    • ÖnMAG állapotfelmérés
    • Mutasd MAGod!
  • Csapatunk
  • Blog
  • Kapcsolat